5 gute Gründe, seine Firma mit einem Defibrillator auszustatten
Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit einem umfassenden Zeiterfassungssystem.
Sie möchten die Produktivität Ihrer Belegschaft steigern? Sie können Zeit und Verwaltungsstunden einsparen, indem Sie mittels der biometrischen Zeit- und Anwesenheitserfassungs-Software von Almas Ihre Gehaltsabrechnungsabläufe rationalisieren. Ideal für Unternehmen mit fünf bis 200 Mitarbeitern.
Optima Time
Was ist Optima Time?
Optima Time ist eine leistungsstarke Software, die sich in die Optima-Zutrittskontroll-Software integrieren lässt. Mittels der Zeitmanagement-Software können Sie die Arbeitszeit sowie Verspätungen/Abwesenheiten kontrollieren.
Einfache und flexible Verwaltung
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Flexibel
Sie können Arbeitszeitfenster für Mitarbeiter- und Lieferantengruppen einstellen. Sie können eine theoretische Arbeitswoche, Pausenzeiten und Toleranzstufen einstellen.
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Mitarbeiter-Konto
Die Mitarbeiter melden sich mittels ihres Fingers an und ab. Sie können Abwesenheiten und Gesprächstermine bei ihrem Vorgesetzten/der Personalabteilung beantragen.
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Management-Tool
Intuitive Software. Sie sehen auf einen Blick, ob Mitarbeiter die Schwellwerte der theoretischen Arbeitszeit eingehalten haben.
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Remotezugriff
Auch wenn Sie nicht vor Ort sind, können Sie mit Optima mobile überprüfen, wer anwesend ist. Berichte über Außenstellen lassen sich vom Firmensitz aus erstellen.
Auswertungen und Reportings
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Protokoll der Unregelmäßigkeiten
Sie können Diskrepanzen überprüfen und gegebenenfalls berichtigen. Alle Änderungen werden protokolliert.
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Änderungsverlauf
Alle Änderungen werden aufgezeichnet, so dass Vorgesetzte für vorgenommene Änderungen zur Rechenschaft gezogen werden können.
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Nachweis
Biometrische Charakteristika sind einmalig und unübertragbar. Durch den fälschungssicheren Nachweis des Erfassungs-/Abmeldezeitpunkts ist kein „Für-Kollegen-Stempeln“ mehr möglich.
Prozessoptimierung
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Steigern Sie die Produktivität
Die Überwachung der Arbeitszeit und Anwesenheit verbessert die Einhaltung der Zeiten umgehend. Mit Fingerabdrücken lassen sich die An- und Abmeldezeiten nicht „korrigieren“.
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Verhindert „Für-Kollegen-Stempeln“
Millionen von Arbeitsstunden gehen verloren, weil Kollegen abwesende Personen früher anmelden oder später abmelden. Die biometrische Zeit- und Anwesenheitserfassung setzt dem „Für-Kollegen-Stempeln“ ein Ende.
Was ist Optima Time?
Optima Time ist eine leistungsstarke Software, die sich in die Optima-Zutrittskontroll-Software integrieren lässt. Mittels der Zeitmanagement-Software können Sie die Arbeitszeit sowie Verspätungen/Abwesenheiten kontrollieren.
Wie funktioniert das Zeiterfassungssystem?
01
IDENTIFIZIEREN
Wenn Sie Ihren Finger auf die biometrische Einheit legen, werden die durch den Leser erfassten Charakteristika mit der „biometrischen Vorlage“ verglichen, die bei Ihrer Registrierung im System erstellt wurde. Der Zutritt wird je nach Zutrittsberechtigung bestätigt oder abgelehnt.
02
SICHER
Die Liguard-Steuerung meldet an die (magnetischen oder elektrischen) Türverriegelungen, ob sie die Tür freigeben sollen oder nicht. Der Leser zeigt an, ob Ihr Fingerabdruck bestätigt oder abgelehnt wurde.
03
VERWALTUNG
Alle Ereignisse werden in der Optima-Software verschlüsselt. Diese verwaltet Ihr Zutrittskontrollsystem von der Registrierung bis hin zu detaillierten Berichten über die Belegung, den Ein- und Ausgang. Auf die Software kann lokal oder über eine Netzwerkverbindung zugegriffen werden. Mit Optima mobile sind Sie unterwegs flexibel und behalten die Kontrolle.
04
INTEGRATION
Optima kann in VÜA, Einbruchsicherungslösungen und das Optima-Zeit- und Anwesenheitserfassungsmodul eingebunden werden. Sie erhalten ein umfassendes Sicherheitssystem.
Warum hat Almas Industries die richtige Lösung für Ihre Branche?
Almas Industries ist Sicherheitsexperte und seit 2005 eines der führenden europäischen Unternehmen für innovative Sicherheitslösungen. Wir bieten Ihnen hochwertige Sicherheitstechnologien, Rund-um-Service sowie eine umfassende Beratung, wie Sie Ihre personenbezogen Daten vor unbefugten Zugang schützen.
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Unsere Kunden
"Ich kann den Fluss der Mitarbeiter verwalten und die Überstunden so wie die Verspätungen mit wenigen Mausklicks sehen."
Lesen Sie die vollständige Fallstudie"Die Eltern sind froh, diese Technologie in ihrer Krippe zu sehen. So wird mehr Sicherheit geboten. Ich habe bemerkt, dass die Eltern beruhigter und friedlicher seit der Einrichtung sind."
Lesen Sie die vollständige Fallstudie"Alle unsere Mitarbeiter haben diese Organisationsänderung mit Wohlwollen aufgenommen und verwenden gerne diese Technologie, da sie sich damit bequemer und sicherer fühlen."
Lesen Sie die vollständige Fallstudie"Die Einrichtung von Videoüberwachung hat eine große Entwicklung ermöglicht... Wir haben unsere Öffnungszeiten von 5.30 Uhr bis 23.00 Uhr 365 Tage im Jahr verlängern können, ohne dass ein Mitarbeiter vor Ort ist."
Lesen Sie die vollständige Fallstudie"Uns mangelte es an Sicherheit. Wir benutzten einen Schlüssel, was für die Sicherheit der Kinder nicht optimal war. Mit Ihrer Technologie fühle ich mich beruhigter und sicherer. Diese Technologie hat mir durch die Verwaltung der Stunden, der Abwesenheiten und der Ersatzleute etwas Zeit und Vereinfachung verschafft."
Lesen Sie die vollständige Fallstudie"Ich bekomme einen Überblick. Sehr zufrieden mit Ihren Leistungen und Ihrer Reaktionsfähigkeit."
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Inwiefern unterscheiden sich Optima Time von herkömmlichen Zeitmessern und Stempelkarten?
Der größte Unterschied besteht darin, dass alles digitalisiert und automatisiert ist: Traditionelle Lösungen erfordern eine schwierigere und zeitaufwändigere Datenerfassung. Außerdem können papierbasierte Systeme oder Karten von Kollegen manipuliert werden, die andere Personen einloggen, biometrische Systeme, können nicht gefälscht werden.
Wie wird die Optima Time Software in die Lohn- undGehaltsabrechnungssysteme integriert?
Die Optima Zeiterfassungssysteme können in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, indem Sie Ihre Zeiterfassungsdaten auf Knopfdruck in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm übernehmen können. Dies reduziert die Fehlerquote und rationalisiert den gesamten Prozess der Personalabrechnung.
Sind Zeiterfassungssysteme nur für Unternehmen mit Stundenlohn geeignet?
Während Zeiterfassungssysteme nur für Unternehmen mit Stundenlohn notwendig sind, können Unternehmen mit Angestellten auch eine Reihe von Vorteilen daraus ziehen. Ein System, das verfolgt, wie lange Mitarbeiter an bestimmten Projekten arbeiten, kann bei der Arbeitsprozessen helfen und auch Arbeitsmuster ermitteln.
Gibt es einen Unterschied zwischen einem Zeiterfassungssystem und einem biometrischen Zutrittskontrollsystem?
Es gibt Unterschiede, aber die beiden Systeme ergänzen sich gegenseitig. Bei einem biometrischen Zutrittskontrollsystem besteht die Hauptfunktion darin, den Ein-und Ausgang zu bestimmten Bereichen für eine bestimmte Person zu kontrollieren. Optima Time ist ein eigenständiges Terminal, das an der Wand montiert wird und sich mit Arbeitsmustern und -zeiten beschäftigt.
